Tempo...Precioso Tempo

Administrar seu tempo

O que você tem feito com o seu tempo?

A primeira atitude que você tem que tomar para administrar o seu tempo é fazer uma análise de como está distribuindo suas atividades durante uma semana. Anotetodas as suas atividades, desde a hora em que acorda até a hora que vai dormir. Faça o dowload da tabela de análise de atividades (http://www.bbel.com.br/upload/documentos/outros/Atividades.xls ) que montamos para que você e a preencha.

Anote o que foi feito em intervalos de meia hora. Se houver necessidade anote em intervalos menores. No final do período de anotações você terá claro quais são suas atividades, como você as divide durante o dia, logo como está administrando o seu tempo.

Divida as atividades para administrar o seu tempo tempo 

As atividades devem ser divididas em grupos identificadas por cores diferentes.

Grupo 1 - Atividades Urgentes xxx

As atividades urgentes devem ser concluídas no menor espaço de tempo possível. Elas causam stress, por isso devemos trabalhar com antecedência para evitar essa pressão.

Grupo 2 - Atividades Importantes xxx

As atividades importantes devem trabalhadas com calma e atenção para evitar que se tornem urgentes.

Grupo 3 - Atividades Necessárias xxx

As atividades necessárias devem ser feitas todos os dias. Neste grupo entram as atividades de trabalho que são mais leves como, responder e-mails, abrir correspondência e planejar os compromissos do dia seguinte.

Grupo 4 - Atividades Imprevistasxxx

Depois de uma semana você terá noção de quanto tempo terá disponível para possíveis atividades não agendadas. Você terá que repensar a sua vida, se quiser dominar o seu tempo.

Para administrar seu tempo saiba que horários tem mais energia

Programe as atividades mais urgentes e estressantes para os horários em que tem mais energia. Por isso perceba em que momento do dia você tem mais energia e programe para este horário as tarefas mais importantes e as mais urgentes.

Quando sua energia estiver média, o ideal é responder emails pessoais, organizar sua agenda e retornar ligações de negócios. E quando sua energia estiver baixa, telefone para amigos, leia um livro ou faça outras atividades que lhe deem prazer.

Não esqueça de prever tempo para itens não agendados e pequenas paradas para descanso. A conquista de seu tempo é uma sucessão de mudanças que você deve fazer aos poucos em sua vida. Como para qualquer conquista, você terá que superar obstáculos (http://bbel.uol.com.br/qualidade-de-vida/post/superando-obstaculos.aspx ) e ter determinação para atingir seu objetivo

( http://bbel.uol.com.br/qualidade-de-vida/post/determinacao-para-atingir-um-objetivo.aspx )

Por Bebel Ferreira